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Mailing Thunderbird et Mailmerge

Le 10/01/2023 0

Dans Le coin du webmaster

Les adhérents sont notifiés par mail des différents évènements annulés ou à venir. Le constat est qu'un certain nombre de mails n’arrivent pas à leurs destinataires. D’un envoi à l’autre, les échecs ne concernent pas obligatoirement les mêmes destinataires.

 

Pourquoi ?

Les mails envoyés par l’association ont toutes les caractéristiques des spams: CCi, simultanéité des envois, contenus identiques, fréquence soutenue.

En conséquence, les serveurs de messagerie peuvent considérer que ces mails sont des spams (indésirables).

Solution

Une des solutions possibles consiste à mettre en place du publipostage, qui permet :

  • de personnaliser les envois : le contenu diffère d'un destinataire à l'autre, 
  • d'éviter l'usage du CCi 
  • d'envoyer les mails par flots de 1 ou plusieurs messages

C'est là qu'interviennent Thunderbird et MailMerge.

Le dernier élément indispensable est de disposer de la liste de diffusion. Pour nous, cette liste de diffusion est disponible dans un fichier csv (voir plus bas).

En résumé, on a besoin de:

  1. Thunderbird (lien de téléchargement) disposant du compte de messagerie nécessaire à l'envoi,
  2. MailMerge, qui est une extension de Thunderbird
  3. Le fichier csv contenant la liste des destinataires.

 

Comment adresser un mail avec Thunderbird et Mailmerge.

N'hésitez pas à cliquer sur les photos ci-dessous pour les agrandir.

 

Allez chercher sur Thunderbird l'adresse mail de votre activité.

Nous prenons comme exemple : "bowling@arsf.fr".

 

 Cliquez sur "écrire".

Comment obtenir les accolades { et } sur clavier Asus.

. { Maintenir en même temps : touche "alt gr" et touche "chiffre 4" en haut du clavier.

. } Maintenir en même temps : touche "alt gr" et touche "+=" en haut du clavier.

1- Vous rentrez dans la case "destinataire" : {{ }} le champ de fusion : {{E-mail 1 - Value}} (ce qui permet la sélection de tous les participants, qui ont coché l'activité voulue).   

Débutez le texte à adresser :

2- Bonjour {{Given Name}}, (ce champ de fusion permet d'indiquer le prénom du destinataire du mail).

Ensuite, vous continuez votre texte.

A cette occasion, profitez pour demander à vos participants, de mettre à jour leur profil.

3- Cliquez sur la touche "Mailmerge" en haut à gauche.

  •  Case "Source", vous cherchez "CSV".
  •  Case "Carnet d'adresses", vous cherchez votre fichier Dropbox :
  • "arsf" - Documents - Données - Imports Gmail ARSF - Activités - Bowling - Membres.

"Lot"

  • "Pause" : cocher la case, indiquez le chiffre 30
  • "Envoyer plus tard" : (vous permet, une fois le mail envoyé, de vérifier l'ensemble de vos mails, qui se trouveront dans "messages en attente").

Lorsque vous cochez "Envoyer", une fenêtre s'ouvre.

Vous appuyez sur "démarrer".

Le nombre de mails apparaît.

Vos mails se trouvent maintenant dans la boîte "Messages en attente" : Vous pouvez les vérifier.

Une fois que vous avez vérifié dans "Messages en attente", reprendre dans "Modèles", le mail que vous venez d'enregistrer.

Refaire la même procédure.

"Mail Merge" - "CSV" - "Parcourir" (logiquement, vous avez votre fichier qui apparaît).

Lot

"Pause" : cochez la case et indiquez le chiffre 30.

Par contre, au lieu de "Envoyer plus tard", vous indiquez "Envoyer maintenant".

Lorsque vous cochez "Envoyer", une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur "démarrer". 

Il faut environ 3/4 heure pour 80 mails lorsqu'on utilise le serveur de mail du site arsf.fr

Une fois que tous vos messages ont bien été envoyés, il ne faut pas oublier de supprimer tous ceux, qui se trouvent dans la boîte d'attente.

Happy

Comme toujours, la première fois est la plus difficile. 

WEBMASTER

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