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L' essentiel de FFRS360

FFRS360: Kesako

Ffrs360 espace adhe rents

FFRS360 est le nom de l’ensemble des nouvelles applications mises en œuvre dans le projet de modernisation du système d’information de la Fédération Française de la Retraite Sportive (FFRS). Il s’agit d’un outil informatique développé par la FFRS qui permet de gérer les licences, les comités, les clubs, les formations, les activités et les séjours.

FFRS360 dispose de 3 espaces:

  • un espace de gestion destiné aux instances départementales et régionales (CODERS et CORERS)
  • un espace structure pour les dirigeants des clubs
  • un espace réservé aux adhérents

Historique

A l'ouverture de FFRS360 au 1er semestre 2023, 2 espaces distincts ont été déployés:

  • un espace de gestion pour les dirigeants des CORERS, CODERS, et clubs
  • un espace réservé aux adhérents

Au 26 février 2024, l'espace de gestion a été scindé en 2 espaces. L' usage de l'espace de gestion a été restreint aux dirigeants des CORERS et CODERS, tandis qu'un espace structure a été mis en place pour les dirigeants des clubs.

Cet espace structure a été mis en place pour réduire les couts du système. L'espace structure est en fait un espace de gestion réduit à un certain nombre de fonctions.

L' espace de gestion.

N/A

Les fonctions de l'espace structure héritées de l'espace de gestion.

L'espace structure permet aux dirigeants d'un club de:

  • décrire les activités pratiquées dans l'association (créneaux horaires, tarifs, lieux)
  • indiquer les tarifs de l'adhésion,
  • donner les coordonnées bancaires de l'association,
  • lister les dirigeants et leurs rôles,
  • suivre les commandes des adhésions et activités,
  • enregistrer les nouvelles inscriptions ou réinscriptions d'adhérents,
  • produire et exporter des rapports et statistiques sur les activités, les adhésions, et autres données,
  • gérer les séjours et formations des animateurs (initialement prévu en février 2024 puis décalé en avril 2024, puis décalé à une date inconnue),

L'URL de l'espace structure est https://ffrs360-crm.my.site.com/structure

L'dentifiant de connexion l'espace structure est du style : 0300010t@ffrs360.espaceadherent.fr 

Les changements

Les principales caractéristiques et limitations de cet espace structure :

  • Les rapports existants dans l'espace de gestion sont conservés dans l'espace structure
  • Il n'est plus possible de créer de nouveaux rapports dans l'espace structure. Il faut partir d'un modèle fourni par l'équipe projet FFRS360 et le modifier pour l'adapter à ses propres besoins.
  • le tableau de bord de l’espace structure n'est pas personnalisable, i.e. il est créé et modifié par l’équipe projet FFRS360. 

NOTA : 

  • de nombreux rapports ne fonctionnent plus. Les corrections sont en attente, comme l'indique la page d'accueil de l'espace structure.
  • le contenu de certains champs exportés dans les rapports a été modifié

L' espace adhérents

L'espace adhérents permet à ceux-ci de :

  • d'acheter et télécharger leur licence FFRS,
  • prendre connaissance des activités pratiquées dans les clubs affiliés à la FFRS (créneaux horaires, tarifs, lieux),
  • d'adhérer à un ou plusieurs clubs,
  • commander et régler en ligne la licence, les adhésions, ainsi que les activités choisies lorsqu'elles sont payantes

L’URL de l'espace adhérents est: https://ffrs360-crm.my.site.com/ 

L’identifiant de connexion sur l'espace adhérents est du style : 0300010t@ffrs360.espaceadherent.fr 

Pour les dirigeants de clubs, l'espace structure est accessible de l'espace adhérents.

Remarques

Un club peut continuer à réaliser une partie des inscriptions ou réinscriptions via l’espace structure et le moyen de paiement chèque peut être privilégié (le chèque total est à l’ordre du club). Mais un club ne peut pas empêcher qu’un adhérent s’inscrive ou se réinscrive via l’espace adhérent avec paiement par carte bancaire. 

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Date de dernière mise à jour : 26/03/2024

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