L' essentiel de FFRS360

FFRS360 est le nom de l’ensemble des nouvelles applications mises en œuvre dans le projet de modernisation du système d’information de la Fédération Française de la Retraite Sportive (FFRS). Il s’agit d’un outil informatique développé par la FFRS qui permet de gérer les licences, les comités, les clubs, les formations, les activités et les séjours.

FFRS360 dispose de 3 espaces:

• un espace de gestion destiné aux instances départementales et régionales (CODERS et CORERS)
• un espace structure pour les dirigeants des clubs
• un espace réservé aux adhérents

A l'ouverture de FFRS360 au 1er semestre 2023, 2 espaces distincts ont été déployés:

• un espace de gestion pour les dirigeants des CORERS, CODERS, et clubs
• un espace réservé aux adhérents

Au 26 février 2024, l'espace de gestion a été scindé en 2 espaces. L' usage de l'espace de gestion a été restreint aux dirigeants des CORERS et CODERS, tandis qu'un espace structure a été mis en place pour les dirigeants des clubs.

Cet espace structure a été mis en place pour réduire les couts du système. L'espace structure est en fait un espace de gestion réduit à un certain nombre de fonctions.

L'espace de gestion est réservé aux CORERS et CODERS.

• Le CODERS d'un département a visibilité sur toutes les données des clubs du département. 
• Le CORERS d'une région a visibilité sur toutes les données des clubs de la région. 

L'espace de gestion donne aux dirigeants CODERS et CORERS, la visibilité sur les données des clubs de leur département et de leur région.

L'espace de gestion autorise la création de tableaux de bord construits à partir de rapports. C'est une des grandes différences avec l'espace structure pour lequel la fonctionnalité "Tableaux de bord" n'est pas disponible.

Un certain nombre de rapports génériques sont disponibles dans l'espace de gestion. Ils sont stockés dans le dossier 00_Rapports espace de gestion. 

Lorsqu'une personne a accès à l'espace de gestion, elle ne peut plus accéder à l'espace adhérent, et elle ne peut plus accéder à l'espace structure. La conséquence est qu'une personne ayant créé un rapport dans l'espace de gestion, est incapable de tester le comportement du rapport dans l'espace structure. Un contournement est d'utiliser les identifiants d'une autre personne, ce qui est totalement en opposition à un fondamental de la sécurité, à savoir ne jamais confier un mot de passe à une autre personne.

L'espace structure permet aux dirigeants d'un club de:

• décrire les activités pratiquées dans l'association (créneaux horaires, tarifs, lieux)
• indiquer les tarifs de l'adhésion,
• donner les coordonnées bancaires de l'association,
• lister les dirigeants et leurs rôles,
• suivre les commandes des adhésions et activités,
• enregistrer les nouvelles inscriptions ou réinscriptions d'adhérents,
• produire et exporter des rapports et statistiques sur les activités, les adhésions, et autres données,
• gérer les séjours et formations des animateurs,

Les principales caractéristiques et limitations de cet espace structure :

• Un dirigeant de club n'a visibilité que sur les données de son club.
• Un référent inscription n'a pas visibilité sur les flux financiers.
• Le tableau de bord de l’espace structure n'est pas personnalisable, i.e. il est créé et modifié par l’équipe projet FFRS360. 

L'espace adhérents permet à ceux-ci de :

• d'acheter et télécharger leur licence FFRS,
• prendre connaissance des activités pratiquées dans les clubs affiliés à la FFRS (créneaux horaires, tarifs, lieux),
• d'adhérer à un ou plusieurs clubs,
• commander et régler en ligne la licence, les adhésions, ainsi que les activités choisies lorsqu'elles sont payantes

Pour en savoir plus sur FFRS360, la FFRS met à disposition un certain nombre de webinaires ici.